Les 10 questions les plus importantes à poser à votre organisateur de mariage français

How much you should expect to pay for a wedding in France depends on several factors. Namely, the number of guests, the number of events, the time of the year, the wedding venue and the level of expertise of the supplier you contract.

Vous devez être réaliste dans vos attentes. Le mariage extravagant qui figure sur votre tableau d'humeur, avec des fleurs qui s'étalent partout, coûte beaucoup plus cher que ce que vous pensez. Si vous souhaitez un mariage dans un lieu comme Vaux le Vicomte par exemple, vous devez disposer d'un budget en conséquence.

Lorsque nous recevons une demande, nous vous demandons toujours un budget approximatif. Nous pouvons ainsi vous conseiller sur ce que vous pouvez obtenir de manière réaliste. Si votre budget est de 50 000 euros pour 100 invités, il y a de fortes chances que vous n'obteniez pas la fête somptueuse à laquelle vous pensez. En investissant un minimum de 1 500 euros par invité, vous permettrez à votre organisateur de mariage de réaliser vos rêves de mariage dans une destination luxueuse.

Ce qu'il y a de bien avec l'organisation du mariage français de vos rêves is that you can find suppliers that cater to different markets. When you start price shopping, it won’t take you too long to find a planner who will be able to work with your budget.

As experts with many years in the industry, we know that a lot of couples decide to start planning their wedding right after being engaged. Planning a destination wedding can sometimes take between 6 to 12 months.

“The majority of the couple would assume that you need a full year to plan their big day. But unless you have financial reasons, or you know you need to book your dream venue a long time in advance, I wouldn’t recommend planning your event too far ahead.” advises our founder Jean-Charles Vaneck.

"Tout d'abord, vos goûts peuvent évoluer et changer tout au long de l'année en fonction des différentes tendances en matière de mariage. Il se peut aussi que vous trouviez l'expérience un peu trop longue et énergivore. En outre, plus vous disposez de temps, plus vous hésiterez. J'ai remarqué que lorsque le temps est compté, le couple a tendance à prendre des décisions rapides. Nous avons organisé plusieurs mariages en peu de temps. Cela m'a plu car nous avons réussi à prendre contact avec les fournisseurs et à tout réserver en peu de temps.

Comme pour tous les autres fournisseurs de mariage, vous pouvez trouver différents types d'organisateurs de mariage français. Comme ils sont en charge de l'ensemble de la production et de l'exécution, il y a de fortes chances que vous passiez beaucoup de temps avec eux pendant plusieurs mois. Il est donc juste d'accorder plus d'importance au temps et au travail de votre organisateur de mariage qu'à ceux des autres fournisseurs. Après tout, il investira son expertise, son temps et sa passion dans la création du plus beau jour de votre vie.

"Je pense que le niveau d'expertise de vos fournisseurs doit correspondre à celui des autres. Par exemple, vous n'allez pas célébrer votre mariage à Paris dans l'un des châteaux français les plus exclusifs, avec un photographe débutant et des arrangements floraux faits maison".

A wedding planner’s services range from hourly consultation, half planning and day-of coordination, to full event planning and design. A junior French wedding planner with less experience may ask for a flat fee starting from €4,000 to €7,000.

If a wedding planner has low prices, but they have been in business for a while, they target quantity. This means you may not get a personalised service. When choosing a wedding planner make sure they detail what their services include and try to get a few testimonials before hiring them.

The full-planning fee for the majority of established wedding planners starts from €8,000 to €14,000. They may also ask for a percentage fee of the total budget of your wedding and an additional design fee. This is a common practice as logistically it takes a lot more time and resources to manage 30 to 40 vendors.

Une entreprise de renom organisateur de mariage de luxe à Paris may start their fee around €25-30,000 for their wedding planning services and can go way above, depending on their location. You can find most of the significant industry professionals in vital city hubs such as Ville de New York, London, Miami or of course Paris.

Une fois que vous avez réservé votre organisateur de mariage pour une destination de luxe, l'étape suivante consiste à trouver les fournisseurs de votre mariage. Il s'agit notamment des traiteurs, des photographes, des musiciens, etc. De nombreuses plateformes et ressources sont disponibles en ligne. Mais la sphère du mariage est plus petite que vous ne le pensez.

While searching for your wedding vendors, you might come across various price points. Which can make you wonder, “Why are some suppliers more affordable than others?”. To put it simply, they have a bigger portfolio and more experience.

QUELLE EST LA VALEUR RÉELLE DES VENDEURS DE MARIAGE DE LUXE ?

Le service de luxe fourni par un vendeur se reflète beaucoup dans son marketing. Si un vendeur de mariage offre des services inégalés et une touche personnelle, il est souvent distingué par le logo publicationsLes entreprises de ce secteur peuvent également se prévaloir d'un certain nombre d'avantages, d'avis et de récompenses. C'est un excellent signe qu'ils sont réputés et dignes de confiance. Leur approche est différente parce qu'ils n'offrent pas un service modèle. Les vendeurs de mariage haut de gamme s'attachent à créer des expériences uniques et luxueuses. Il se peut qu'ils réservent moins d'événements, ce qu'ils compensent en facturant des frais plus élevés.

Les vendeurs d'événements de luxe sont aussi souvent plus réactifs. Comme ils ne traitent qu'avec un nombre limité de clients, ils peuvent consacrer plus de temps à chacun d'entre eux.

You will be asked to pay a deposit to lock a date in your wedding vendors’ calendar. The down payment is often fifty percent of the total fee. For more significant fees, you sometimes have the possibility to pay in three or four separate payments. Note that the deposit is rarely refundable.

Lorsqu'il s'agit de payer les différents fournisseurs, votre organisateur de mariage français tiendra compte de votre budget et vous indiquera quand vous devez payer vos fournisseurs. En général, il vous sera demandé de payer l'intégralité des frais des fournisseurs une semaine avant le mariage.

Handling wedding invitations is usually an additional service, as it requires many hours of work. You shouldn’t assume that a wedding planner will send your invitations and receive the RSVPs for you.

Certains organisateurs de services complets, qui mettent l'accent sur la conception, peuvent proposer de s'occuper de vos invitations de mariage. Dans le passé, plusieurs couples nous ont demandé de concevoir leurs invitations. Pour ce faire, nous nous sommes associés à différents invitations de mariage et des fournisseurs de papeterie. Ceux-ci proposent des suites de papiers personnalisés haut de gamme, ainsi que de magnifiques produits gaufrés, gravés à l'or fin et découpés au laser.

Vous pouvez fournir à votre fournisseur une liste complète d'invités avec leurs adresses et il peut timbrer vos invitations et recevoir les RSVP à son bureau. Il remettra ensuite à votre organisateur de mariage une feuille de calcul indiquant le nombre confirmé d'invités.

"Vos invitations de mariage doivent comporter un soupçon de la conception même du mariage", déclare Jean-Charles. "Nous créons souvent quelques monogrammes que nous incluons dans toute la papeterie de mariage.

COMBIEN DE TEMPS À L'AVANCE DOIS-JE ENVOYER MON RSVP ?

Pour un mariage ordinaire dans votre ville natale, vous pouvez envoyer votre RSVP environ 6 mois à l'avance. Pour un mariage à destination, en revanche, nous vous conseillons d'envoyer le RSVP un an à l'avance. Vos invités pourront ainsi planifier leur voyage en conséquence.

Lorsque vous avez consacré tant d'argent et de temps à l'organisation de votre mariage, vous vous demandez peut-être comment protéger cet investissement. Assurance mariage vous protège des pertes dans certaines situations. Il peut s'agir de circonstances imprévues, comme des conditions météorologiques extrêmes, ou de problèmes avec les fournisseurs et le lieu de la cérémonie. Elle vous protège essentiellement contre les circonstances qui pourraient empêcher le déroulement de votre cérémonie de mariage. Si la pandémie de COVID-19 nous a montré quelque chose, c'est que tout peut arriver !

AVEZ-VOUS UNE ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE ?

Chez Sumptuous Events, nous disposons d'une excellente assurance responsabilité civile. Vous serez peut-être soulagé d'apprendre que notre couverture s'étend à plus d'un million d'euros de dommages causés par notre équipe sur le lieu de votre mariage. En tant qu'organisateurs de mariage experts, nous travaillons souvent dans les sites les plus exclusifs tels que Château Vaux le Vicomte Paris ou Opéra Garnieroù même un dommage mineur peut coûter des milliers d'euros à réparer.

"En nous concentrant sur la logistique et les subtilités de l'organisation d'un mariage, nous risquons de perdre de vue la raison pour laquelle un couple se marie", explique Jean-Charles, "Un mariage est une affaire très personnelle qui peut faire ressortir le meilleur et le pire chez les gens. Dans la mesure du possible, je recommande toujours de ne pas impliquer la famille dans l'organisation de l'événement. C'est particulièrement vrai si la mère de la mariée y voit l'occasion d'organiser le mariage de ses rêves. La mariée se sent alors souvent déchirée entre ses souhaits et ceux de sa famille. Nous nous sommes retrouvés dans des situations très délicates où nous devions résoudre des problèmes familiaux et nous avons presque joué le rôle de conseiller !

“DON’T COMPARE YOUR WEDDING TO OTHER COUPLES WEDDINGS. YOUR WEDDING IS UNIQUE!”

“Another thing I always advise brides to do is to stop comparing their wedding to another couple’s wedding. Your wedding is unique! Comparison can only cause you stress and sadness. The truth is, no matter how much you invest in your celebration, there will always be a couple who will be able to spend a lot more than you.”

Each French wedding planner has their own way of working. They have their own organisational processes in place or take time to try and test different resources. Some planners prefer using planning software. Their on-site experience is invaluable. While the way we work at Sumptuous Events is pretty much instinctive and organic, they are always small steps that we follow. Here are the 10 steps that we recommend following when planning a destination wedding in France.

If you’re looking for the most sumptuous luxury event planner in France and possibly the whole world, you’re already at the right place. At Sumptuous Events, we are more than a wedding planning agency; we curate memorable events to suit even the most luxurious lifestyle. When working with us you are guaranteed an exquisite wedding with a unique look that perfectly captures your love story.

Jean Charles Vaneck founded Sumptuous Events in 2015. He was one of the first male Organisateurs de mariages en France. His hands-on approach and passion for his clients, leaves no detail unattended. We genuinely care about your happiness! We infuse our management process, design skills, and fashion-forward aesthetic in all our projects. Our unique personalities make a very personal approach reflected in every event we curate.